關於我們 - 本局個人資料私隱政策

僱員再培訓局（下稱本局）尊重個人私隱，而每位員工均以保障個人資料私隱為己任。本局作為資料使用者，會致力實施和及遵守保障資料原則，以及《個人資料（私隱）條例》的各項有關規定。

本局會遵守條例，

• 只為直接與其職能或活動有關的合法目的，以合法及公平的途徑收集個人資料。資料的收集只該足夠應用於該目的。
• 採取所有切實可行的步驟，確保有關的個人資料準確，不會保存超過所需的時間，並且不會受到未獲准許或意外的查閱。
• 對於資料的使用，包括披露或轉移，只限於收集資料所為的目的或直接與其有關的目的，但如獲得資料當事人的訂明同意或條例第VIII部豁免則除外。

概括而言，本局持有的個人資料有以下五大類：

• 有關再培訓學員的個人資料記錄：由學員（包括報讀人士）因入讀再培訓課程、申請再培訓津貼或學費豁免、參加技能評核，及安排就業轉介服務等而向本局提供的個人資料。這些記錄亦包括與自僱課程學員有關的自僱及創業資料。
• 有關僱主的個人資料記錄：透過本局的市場推廣及宣傳活動所收集，及由僱主因向本局申請就業轉介服務或合辦再培訓課程而提供的資料。
• 人事資料：包括受僱於本局每一位職員的個人資料和家庭成員資料、職員的就業紀錄、薪津、服務條款、工作表現評估，以及紀律事宜等資料。亦包括由職位應徵者提供的個人資料。
• 有關課程導師及客席評估員的資料記錄：包括獲本局屬下培訓機構所聘用的再培訓課程導師，以及獲本局委託進行實務技能評估的客席評估員的個人資料。
• 其他記錄：當中包括市民為參與本局舉辦的推廣及宣傳活動而提供的個人資料，以及因處理公眾的查詢或投訴而收集的個人資料。

一般而言，本局收集及保存個人資料的目的如下：

• 有關再培訓學員的個人資料記錄：審核再培訓課程的申請、安排入讀事宜、發放再培訓津貼、處理豁免學費申請、安排就業配對、跟進入職及留職情況、進行實務技能評核，處理「特別津貼獎勵計劃」，以及作就業記錄覆核調查或意見調查等。資料或會被轉移至僱員再培訓計劃下的培訓機構、相關政府部門及其委託的顧問，及獨立社會研究及調查公司作以上用途。
• 有關僱主的個人資料記錄：為僱主提供就業轉介服務、推廣再培訓課程和服務，以及處理合辦再培訓課程的申請等；
• 人事資料：保存僱員人事資料的目的，是要作人力資源管理用途，例如與僱員的聘任、解僱、工作表現評估，紀律等有關事宜；
• 有關課程導師及客席評估員的資料記錄：確保導師及客席評估員的資格符合本局要求，並作為課程評估和審計，及統計之用；
• 其他記錄：各有不同，須視乎記錄的性質而定，例如關於本局的職能及活動方面的行政工作，就政策或運作事宜尋求意見、參與本局舉辦的活動、獲取服務，以及處理市民的查詢和投訴等；

本局辦事處的人力資源及行政組負責監察本局員工依從《個人資料（私隱）條例》的規定。該部門亦會統籌本局其他部門制訂內部指引，確保條例得到遵行。

資料當事人或代表他／她的有關人士，可向本局要求查閱及索取一份有關資料當事人個人資料的複本。如發現資料不正確，亦可要求更正有關資料。

有關再培訓學員或報讀人士的個人資料的查閱及改正，可向本局的課程行政組經理或其他相關指定人員提出。至於其他人士，則可向人力資源及行政組經理提出有關要求。

閣下可以瀏覽個人資料私隱專員公署網頁（www.pco.org.hk）以查詢更多關於私隱權政策的資料。